Mitarbeitern und Ressourcen (Personalstammdaten) können einer oder mehreren Arbeitsgruppen zugeordnet werden. Die Arbeitsgruppenzuordnung dient in erster Linie der Zeitplanung und der gruppenspezifischen Bereitstellung von E-Mail-Nachrichten und erfolgt in den Personalstammdaten.
So öffnen Sie den Arbeitsgruppenstamm:
1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf "CRM/OfficePlaner > Stammdaten > Arbeitsgruppen".
Das Programm öffnet die vorgelagerte Auswahltabelle der Arbeitsgruppen.
Die Spalten der Tabelle im Einzelnen:
GR
Schlüssel der Arbeitsgruppe
BEZEICHNUNG 1
Bezeichnung 1 der Arbeitsgruppe
BEZEICHNUNG 2
Bezeichnung 2 der Arbeitsgruppe
GA
Schlüssel der Gruppenart
<Erfassen/Ändern>
Mit [RETURN] bearbeiten Sie einen bestehenden Datensatz; [RETURN] auf einer freien Tabellenzeile bewirkt die Neuanlage eines Stammsatzes.
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<Neu anlegen>
Mit [F3] können Sie eine neue Arbeitsgruppe anlegen.
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<Löschen>
Mit [F4] löschen Sie einen bestehenden Stammdatensatz.
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<Textsuche>
[STRG]+[S] aktiviert das Suchfenster, wo Sie einen Suchbegriff eingeben können. Mit [F12] starten Sie die Suche. Das Suchfenster wird geschlossen und der Auswahlbalken steht auf der Regel, die den Suchbegriff enthält. Falls es mehrere Regeln gibt, die den Suchbegriff enthalten, drücken Sie jeweils [F9], um sich weitere Suchergebnisse anzeigen zu lassen.
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<Gruppenarten>
Mit [ALT]+[G] erfolgt der Aufruf des Gruppenartenstammes.
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